La sezione Immobili è il cuore di Realplat. Qui inserisci gli immobili in vendita e in affitto, li fai approvare, li pubblichi sul sito e sui portali, e segui tutto quello che succede fino alla vendita.
Nella barra laterale trovi il gruppo Immobili con queste voci:
| Voce | Cosa contiene |
|---|---|
| Tutti gli immobili | Tutti gli immobili della tua agenzia |
| Venduti | Gli immobili con stato Venduto da Noi |
| Affittati | Gli immobili con stato Affittato da Noi |
| Portali | La pubblicazione sui portali (vedi Portali) |
| Archivio | I tuoi immobili archiviati |
| Cestino | I tuoi immobili eliminati |
| Co-working | Gli immobili approvati e disponibili della tua agenzia |
| Partner | Gli immobili condivisi dalle agenzie partner |
| Acquisizioni | Gli immobili attivi o riservati della tua agenzia |
{info} Le voci Partner e Collaborazioni ci sono solo se il tuo piano include la funzione partner. Vedi Partner e Collaborazioni.
Tutte le voci del menu usano la stessa lista. Cambia solo cosa viene mostrato.
Ogni riga mostra le informazioni principali dell'immobile, il numero di richieste al mese e la data dell'ultima richiesta.
In fondo alla lista scegli quanti immobili vedere per pagina: 10, 25, 50 o 100. Il valore iniziale è 25. In alto vedi il totale degli immobili trovati.
Nella lista principale trovi il pulsante verde Nuovo Immobile in basso a destra.
Dal menu di ogni riga puoi:
{primary} Puoi impostare un filtro di stato predefinito. Ogni volta che apri Tutti gli immobili, Realplat applica il tuo filtro preferito.
Nella barra in alto scrivi una parola del titolo interno, dell'indirizzo o del comune. Se scrivi un numero, oppure #123, Realplat cerca l'immobile con quell'ID.
Se hai cercato a voce, compare il chip Ricerca vocale: cliccalo per togliere la ricerca.
Apri i filtri con il pulsante accanto alla ricerca. Un pallino rosso ti avvisa quando c'è almeno un filtro attivo. Con Reset Filtri li togli tutti.
| Filtro | Cosa fa |
|---|---|
| Tipo operazione | Vendita o Affitto |
| Tipologia | La macro categoria (Appartamento, Casa/Villa, Terreno...) |
| Step | Bozza, Qual, Marketing, Approvato |
| Locali | Numero di locali. In Svizzera puoi scegliere anche i mezzi locali (es. 3,5) |
| Prezzo min / max | Cerca sia sul prezzo sia sul prezzo promo |
| Stato | Attivo, Riservato, Venduto da Noi... (vedi Stati) |
| Zona | Le zone che hai definito nei campi personalizzati |
| Tutti gli agenti | Mostra solo gli immobili di un agente |
| Caratteristiche speciali | Vista lago, Giardino, Attico, Piscina, A reddito, Rent to buy |
Solo nella lista Tutti gli immobili trovi anche:
{success} Il filtro Richieste ti aiuta a trovare gli immobili "fermi": quelli su cui conviene rivedere prezzo o foto.
Il pulsante verde con il foglio di calcolo (Esporta immobili) crea un file Excel con gli immobili della lista, in base ai filtri attivi.
{warning} Il link vale 24 ore e il file viene eliminato dopo il primo download.
Il file contiene: ID RealPlat, Agente Assegnato, Azione, Tipologia di scheda, Tipologia, Codice Postale, Comune, Via e Civico, Prezzo, Prezzo di promo, Numero di Locali, Anno di Costruzione, Superficie Utile Lorda, Superficie del Fondo, Data Ultimo Aggiornamento, Inizio e Scadenza Mandato, Richieste Totali, Data Ultima Richiesta, Data Ultimo Ribasso.
L'esportazione è per titolari e amministratori, o per chi ha ricevuto il permesso. Non c'è nella lista Portali.
Clicca su Nuovo Immobile. Si apre la finestra Crea Nuovo Immobile, che ti guida in pochi passi.
Il nuovo immobile parte nello step Bozza. Il campo Descrizione extra dei portali è già compilato con il testo standard della tua agenzia (vedi Portali).
{warning} Il tuo piano ha un numero massimo di immobili, e nel conteggio rientrano anche quelli archiviati. Se hai raggiunto il limite non puoi crearne di nuovi. Vedi Abbonamento.
Cliccando su un immobile apri la sua scheda. In alto vedi IMMOBILE #ID, la bandiera della nazione, il titolo interno e la categoria. La fascia è blu per la vendita e gialla per l'affitto.
| Scheda | Cosa trovi |
|---|---|
| Generale | Tutti i dati dell'immobile |
| Immagini | Le foto, con visualizzazione a schermo intero |
| Documenti | I documenti dell'immobile (solo per la tua agenzia) |
| Interessati | I clienti che l'hanno richiesto o a cui l'hai proposto |
| Abbinamenti | I clienti con una ricerca compatibile |
| Statistiche | Le visite sul sito (solo per la tua agenzia) |
| Portali | Dove è pubblicato (solo per la tua agenzia) |
A destra trovi pulsanti e riquadri di lavoro:
{info} I pulsanti di modifica compaiono solo all'agente assegnato e a chi ha il permesso di modificare gli immobili.
Se guardi un immobile di un'agenzia partner, al posto dei pulsanti trovi la richiesta di collaborazione. Vedi Collaborazioni.
Clicca su Modifica. La pagina di modifica ha tre schede: Generale, Immagini e Documenti.
Salva con il pulsante verde Salva immobile in basso a destra, oppure con Cmd+S (Mac) o Ctrl+S (Windows).
Il pulsante diventa rosso e non salva quando:
Se mancano campi obbligatori, un avviso ti dice quanti errori ci sono.
{info} Il titolo interno viene sempre scritto in maiuscolo e il simbolo
#viene tolto.
Puoi modificare liberamente l'immobile solo quando è in Bozza. Quando è in approvazione o approvato compare l'avviso Immobile in approvazione: puoi solo aggiungere documenti. Amministratori e reparto marketing possono modificare anche dopo.
| Riquadro | Cosa fai |
|---|---|
| Note Interne | Note visibili solo al team |
| Mappa | Posizione sulla mappa (vedi Mappa) |
| Categorizzazione | Macro Categoria, Genere, Categoria, Tipologia. Con Aggiorna ricarichi i campi giusti |
| Impostazioni | Nazione, Azione (Vendita, Affitto, Rent to Buy), Stato Immobile, Tipo di Mandato, Rinnovo Mandato, Fonte Immobile, Utente Assegnato |
| Proprietari | Aggiungi o togli i proprietari (vedi Proprietari) |
{warning} Se cambi la nazione o passi da vendita ad affitto (o viceversa), Realplat salva e ricarica la pagina. Cambiando tra vendita e affitto i prezzi vengono azzerati e lo storico prezzi viene cancellato.
Il form cambia in base a nazione, categoria e tipo di operazione. Le sezioni sono a fisarmonica: clicca sul titolo per aprirle o chiuderle.
| Sezione | Contenuto principale |
|---|---|
| Generale | Titolo Interno, Indirizzo, Comune, NAP, Numero del Fondo, Numero PPP, Numero Interno |
| Informazioni di Vendita / di Affitto | Prezzi, commissione, date del mandato, disponibilità (vedi Prezzi) |
| Informazioni per le Visite | Indirizzo per Appuntamento, dove posteggiare, note per accedere, chiavi in agenzia |
| Indirizzi e Recapiti Utili | Amministrazione, architetto, custode, inquilino, segnalatore e altri contatti |
| Situazione Ipotecaria | Solo per la vendita |
| Specifiche | Locali, piani, stato, anno di costruzione |
| Posteggi | Posti auto e box |
| Ristrutturazioni | Anno, tipo (Interni ed Esterni, Interni, Esterni) e dettagli |
| Riscaldamento | Tipo di impianto e combustibile |
| Dotazioni e Dettagli | Le caratteristiche dell'immobile |
| Superfici e Metrature | Le superfici (per i terreni anche altezze e indici edificatori) |
| Distanze | Distanze da scuole, negozi, trasporti (vedi Mappa) |
| Spese e Gestione | Spese condominiali e fondo di rinnovamento |
| Pubblicazione | Dove si può pubblicare: Tutte le pubblicazioni, Sito, Portali, Altre piattaforme web, Cartello, Nessuna |
| Video | I link ai video (vedi Video) |
| Descrizione e Titolo Sito Web | Testi per il sito (se attivo nelle impostazioni) |
| Descrizione e Titolo Portali | Testi per i portali |
Se nelle impostazioni hai attivato i posteggi avanzati, inserisci ogni posteggio a parte: tipologia, prezzo, se è incluso nel prezzo, ricarica per auto elettriche e note.
Alcune sezioni ci sono solo per le agenzie per cui sono state attivate: Mandato, Consulenti, Contatti Utili, Assegna Residenza e una divisione più dettagliata delle caratteristiche. Se non le vedi, non sono attive per la tua agenzia.
Nella sezione Consulenti indichi chi ha lavorato sull'immobile (Acquisitore, Procacciatore, Venditore), con provvigione e nota.
Lo stato dice a che punto è l'immobile sul mercato. Lo trovi nel riquadro Impostazioni.
| Stato | Significato |
|---|---|
| Attivo | In vendita o in affitto |
| Riservato | C'è una riservazione in corso |
| Mandato da Acquisire | Il mandato non è ancora firmato |
| Mandato Sospeso | Il mandato è fermo |
| Mandato Scaduto | Il mandato è finito |
| Mandato Annullato | Il mandato è stato annullato |
| Venduto da Noi | Venduto dalla tua agenzia |
| Venduto da Terzi | Venduto da un'altra agenzia |
| Venduto dal Proprietario | Venduto direttamente dal proprietario |
| Affittato da Noi | Affittato dalla tua agenzia |
| Affittato da Terzi | Affittato da un'altra agenzia |
| Affittato dal Proprietario | Affittato direttamente dal proprietario |
{warning} Quando metti uno stato di venduto o affittato (di qualsiasi tipo), l'immobile viene tolto da tutti i portali.
Prima di essere pubblicato, un immobile passa per quattro step:
Il riquadro degli step mostra lo step attuale e il pulsante per andare avanti:
| Step attuale | Pulsante | Chi può usarlo |
|---|---|---|
| Bozza | Manda in Verifica | L'agente dell'immobile e gli utenti autorizzati |
| Verifica di Qualità | Manda al Marketing | Amministratori e responsabili qualità |
| Reparto Marketing | Approva | Amministratori e reparto marketing |
Si avanza di uno step alla volta. Con Retrocedi riporti l'immobile indietro: devi scrivere le Note di respingimento, che l'agente riceverà.
Con Storico Step vedi chi ha spostato l'immobile, quando e con quali note.
A ogni cambio di step vengono avvisati l'agente dell'immobile e gli utenti scelti nelle impostazioni. Vedi Impostazioni.
{warning} Se manca la posizione sulla mappa compare l'avviso Indirizzo mappa mancante. Sistemala prima di mandare avanti l'immobile.
{warning} Se un immobile approvato torna indietro di step, viene tolto da tutti i portali.
Se la tua agenzia ha disattivato gli step, restano solo Bozza e Approvato, con i pulsanti Approva e Rendi Bozza.
Quando clicchi su Manda in Verifica si apre la Checklist di Verifica. Devi confermare ogni punto con Confermo:
In alto vedi quanti punti hai confermato (es. 5/7). Un punto confermato non si può togliere. Quando sono tutti confermati, clicca su Procedi con Verifica.
I dati del mandato si inseriscono nella sezione Informazioni di Vendita (o Mandato, se attiva per la tua agenzia) e nel riquadro Impostazioni:
Nella scheda degli immobili attivi o riservati con una data di fine vedi la barra Mandato fino al..., con i giorni che mancano (o da quanti giorni è scaduto). Il colore cambia con il tempo:
| Colore | Quando |
|---|---|
| Verde | Passato meno di un terzo del mandato |
| Giallo | Passato oltre un terzo |
| Arancione | Passati oltre due terzi |
| Rosso | Passato oltre il 90%, oppure scaduto |
Ogni mattina Realplat controlla i mandati degli immobili in vendita attivi:
{info} Se usi la pipeline vendite, alla scadenza lo stato passa anche a Mandato Scaduto. Quando riattivi un mandato devi inserire una nuova data di inizio e una fine nel futuro. Vedi Pipeline.
Per generare il mandato in PDF vedi Documenti.
Nella sezione Informazioni di Vendita trovi più prezzi, ognuno con il suo scopo:
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Prezzo Immobile | Il prezzo richiesto |
| Prezzo di Chiusura | Il prezzo minimo a cui chiudere (solo interno) |
| Prezzo di Pubblicazione | Il prezzo mostrato su sito e portali |
| Prezzo di Stima | La tua valutazione dell'immobile |
| Prezzo Totale Posteggi | Il prezzo dei posteggi |
| Commissione Mediatore | Percentuale o importo; Realplat calcola l'importo con o senza IVA |
Con prezzo su richiesta il prezzo non viene mostrato su sito e portali.
Nella scheda, il riquadro Storico Prezzo mostra un grafico e l'elenco delle variazioni, con chi le ha fatte e quando. Ci sono anche le chiusure (venduto o affittato) con il cliente.
{info} Le variazioni di prezzo vengono registrate solo quando l'immobile è Approvato.
Se hai inserito il Prezzo di Stima, Realplat calcola un punteggio di Vicinanza stima:
Il grafico Avvicinamento alla stima mostra come il prezzo si è avvicinato alla stima nel tempo.
{primary} Se attivi l'opzione nelle impostazioni, i proprietari ricevono una email automatica quando il prezzo di un immobile approvato cambia. Nella scheda del contatto viene salvata una nota.
Le immagini si gestiscono nella scheda Immagini della pagina di modifica.
| Limite | Valore |
|---|---|
| Foto per caricamento | 20 |
| Peso massimo per foto | circa 54 MB |
| Formati | JPG, PNG, GIF, BMP, WEBP, HEIC/HEIF |
| Foto per immobile | 40 |
| Spazio disco | Dipende dal piano (vedi Abbonamento) |
Trascina le foto per cambiare l'ordine. La prima è la foto Principale. Puoi anche usare Imposta come principale.
Con Seleziona tutte puoi eliminare più foto insieme.
{info} La foto principale è sempre visibile, ovunque.
Se la tua agenzia usa il watermark, con Rigenera watermark lo riapplichi a tutte le foto.
{success} Con Magic Studio puoi arredare stanze vuote, migliorare le foto e creare planimetrie con l'AI. Vedi Magic Studio.
Nella sezione Video inserisci:
Nella scheda i video di YouTube vengono mostrati direttamente. Per gli altri link compare un collegamento cliccabile.
Nelle sezioni Descrizione e Titolo Sito Web e Descrizione e Titolo Portali scrivi i testi in più lingue: Italiano, Inglese, Tedesco, Svizzero Tedesco, Francese e Spagnolo. Ogni lingua ha la sua scheda con la bandiera.
| Campo | Limite |
|---|---|
| Titolo portali | 60 caratteri, in maiuscolo |
| Titolo sito | 191 caratteri, in maiuscolo |
| Descrizione | 4000 caratteri, con contatore |
Per i portali c'è anche la Descrizione Extra (campo libero), che si aggiunge in fondo alla descrizione.
Puoi riempire un campo copiando da un altro: Copia da Italiano, Copia da Titolo Interno, Copia da Titolo Sito Web, Copia da Descrizione Sito Web.
Dal menu RealPlat AI puoi:
Se il risultato non ti piace, usa Annulla AI. Vedi anche AI.
{info} L'AI c'è solo se il tuo piano la include.
Se nel testo ci sono telefoni, email o link, Realplat mostra l'avviso Attenzione: Sono stati trovati i seguenti contatti o link e non ti fa salvare. I portali non accettano contatti nelle descrizioni: spostali nei campi giusti.
{info} I portali ricevono sempre il testo semplice, anche se nelle impostazioni hai attivato la formattazione.
Il riquadro Mappa mostra dove si trova l'immobile.
{info} Nella brochure il punto sulla mappa è spostato di poco, per non mostrare l'indirizzo esatto.
Apri Punti di interesse per vedere cosa c'è vicino: autostrada, asilo, scuole, negozi, aeroporto, posta, banca, trasporti pubblici, funivia o skilift, stazione.
Ogni immobile può avere uno o più proprietari.
Vedi anche Contatti.
La scheda Interessati divide i clienti in due gruppi:
Con Scarica elenco interessati ottieni un PDF.
La scheda Abbinamenti mostra i Possibili abbinamenti: i clienti con una ricerca attiva compatibile con l'immobile.
Un cliente compare solo se:
Poi Realplat calcola una percentuale su prezzo, metri quadri, comune, giardino, locali, anno, vista, piano, stato e piscina. Compaiono solo i clienti sopra il 40%.
Puoi ordinare per Percentuale o per Aggiornamento Contatto, e scegliere Solo mia Agenzia o Anche agenzie partner.
La scheda Statistiche mostra quante volte l'immobile è stato visto sul sito della tua agenzia, con il confronto tra mese corrente e mese precedente.
{info} Le statistiche funzionano solo se la tua agenzia ha un sito collegato. Altrimenti vedi Nessun sito collegato. Vedi Sito web.
Quando chiudi una trattativa:
L'immobile passa a Venduto da Noi (o Affittato da Noi), la chiusura entra nello storico prezzi e l'immobile viene tolto da tutti i portali. Nella scheda compare il riepilogo con mese e cliente.
Trovi questi immobili in Venduti e Affittati. Vedi anche Rapporti.
Con Riattiva sul mercato l'immobile torna Attivo. Lo storico resta.
Da Altre azioni > Clona immobile crei una copia. Utile per immobili simili, ad esempio più appartamenti nello stesso edificio.
La copia contiene dati, ristrutturazioni, testi, foto e proprietari. Il titolo finisce con (CLONE) e la copia parte in Bozza.
{warning} I documenti non vengono copiati. Anche la copia conta nel limite di immobili del piano.
Archivia gli immobili non più attivi che vuoi conservare: Altre azioni > Archivia.
Nella voce Archivio vedi i tuoi immobili archiviati. Con Togli dall'archivio li riporti nella lista.
{info} Gli immobili archiviati contano nel limite di immobili del piano.
Da Altre azioni > Cestina sposti l'immobile nel cestino. Nella voce Cestino vedi solo gli immobili che hai eliminato tu.
Per recuperarlo usa Ripristina dal menu dell'immobile.
{warning} Gli immobili nel cestino da più di 15 giorni vengono eliminati per sempre, in automatico.
Se la tua agenzia vende progetti o complessi, puoi attivare la gestione residenze nelle impostazioni.
Una residenza è un immobile della categoria Residenza, sempre in vendita, che raggruppa più immobili.
Con la gestione residenze attiva, nei filtri trovi anche Residenza.
La lista Co-working mostra gli immobili della tua agenzia approvati, attivi o riservati (senza le residenze). Serve a far vedere a tutto il team cosa c'è sul mercato. Si ordina per Data pubblicazione (l'ultima approvazione) o Data inserimento.
La lista Acquisizioni mostra gli immobili attivi o riservati della tua agenzia, senza le residenze.
La lista Partner mostra gli immobili approvati, attivi o riservati delle agenzie partner. Se non hai ancora partner, puoi cliccare su Chiedi una collaborazione. Vedi Partner.
Alcune liste di scelta si gestiscono in Impostazioni > Campi personalizzati:
Le gestiscono titolari, amministratori e chi ha il permesso. Vedi Impostazioni.