Agenzie Partner


Introduzione

Due agenzie diventano partner quando una chiede la collaborazione e l'altra la accetta. Da quel momento ognuna vede gli immobili dell'altra nella sezione Immobili Partner, può proporli ai propri clienti e può chiedere una collaborazione sul singolo immobile.

La partnership è sempre reciproca: se tu vedi gli immobili di un'agenzia, lei vede i tuoi.

{info} Ai partner non arrivano mai i dati riservati dei tuoi immobili: proprietari, documenti, indirizzo esatto, mandato, provvigioni e note interne restano solo a te. L'elenco completo è più sotto, in Cosa vedono i partner.


Dove si trova

La pagina Gestione Partners si apre:

  • da Impostazioni → Partner
  • dal bottone Gestione Partner nell'avviso in cima a Immobili Partner
  • dal bottone Vedi nell'avviso giallo delle richieste in attesa (in dashboard e sopra l'elenco immobili partner)
  • per gli account gratuiti solo MLS, dalla voce Agenzie partner del menu (vedi Account solo MLS)

{warning} La pagina è riservata al titolare dell'agenzia e richiede un piano che comprenda i Partner. Gli altri utenti vedono gli immobili dei partner ma non possono chiedere, accettare o revocare le partnership.


Ricevere richieste di collaborazione

In cima alla pagina c'è il riquadro Collaborazione Immobili con l'interruttore:

Vuoi ricevere richieste di collaborazione su immobili e clienti?

Interruttore Cosa succede
Attivo La tua agenzia può essere trovata dalle altre e ricevere richieste. Puoi anche inviarne
Spento Le altre agenzie ti vedono con il badge Non accetta collaborazioni e non possono chiederti la partnership. Neanche tu puoi inviarne

La modifica si salva subito, senza bottone Salva.

{info} Spegnere l'interruttore non revoca le partnership già confermate: per chiuderne una usa Revoca Collaborazione.


L'elenco delle agenzie

Il riquadro Gestisci i Partner elenca tutte le altre agenzie presenti su Realplat. Per ognuna vedi il nome, la bandiera del paese in cui lavora e lo stato della partnership.

Stati

Badge Significato
Siete Partner La partnership è attiva. Accanto c'è la data "Confermato il..."
Richiesta inviata Hai chiesto tu la collaborazione e aspetti la risposta
In attesa di Risposta L'altra agenzia ti ha chiesto la collaborazione
Non siete ancora Partner Nessuna richiesta in corso
Non accetta collaborazioni L'agenzia ha spento l'interruttore e non riceve richieste

Per le richieste in corso compare anche la data "Richiesta del...".

Ordine dell'elenco

Le agenzie compaiono in questo ordine:

  1. i partner già confermati
  2. le agenzie a cui hai inviato una richiesta
  3. tutte le altre agenzie
  4. in fondo, le agenzie che non accettano collaborazioni

Le richieste che hai ricevuto e a cui devi ancora rispondere non stanno in questo elenco: hanno un riquadro tutto loro, più in alto (vedi Accettare o rifiutare).

{info} Le agenzie con account gratuito solo MLS compaiono nell'elenco solo dopo essere state approvate dal team Realplat.


Chiedere una collaborazione

  1. Apri Impostazioni → Partner
  2. Trova l'agenzia nel riquadro Gestisci i Partner
  3. Clicca Richiedi Collaborazione
  4. Lo stato passa a Richiesta inviata

Il titolare dell'altra agenzia riceve una notifica in Realplat ("Hai una richiesta da un Partner") e vede la richiesta in cima alla sua pagina Partner.

Il bottone Richiedi Collaborazione è disattivato quando:

  • il tuo interruttore Vuoi ricevere richieste di collaborazione è spento
  • l'altra agenzia non accetta collaborazioni
  • la tua agenzia non ha un abbonamento attivo (gli account gratuiti solo MLS invece possono chiedere la partnership)

Annullare una richiesta

Finché l'altra agenzia non ha risposto puoi ritirare la richiesta:

  1. Clicca Annulla Richiesta accanto all'agenzia
  2. Conferma con Annulla richiesta nella finestra "Annullare la richiesta?"

L'agenzia non vedrà più la tua richiesta e tornerà nello stato Non siete ancora Partner.


Accettare o rifiutare una richiesta

Quando un'agenzia ti chiede la collaborazione, in cima alla pagina compare il riquadro verde Richieste da accettare, con tutte le richieste ricevute e non ancora gestite.

Per ognuna hai due bottoni:

Bottone Cosa succede
Accetta La partnership diventa attiva subito. L'agenzia che ha chiesto riceve una notifica ("Un Partner ha accettato la tua richiesta") e vede i tuoi immobili
Rifiuta La richiesta viene cancellata. Non ci sono finestre di conferma e l'altra agenzia non riceve notifiche

{info} Solo l'agenzia che ha ricevuto la richiesta può accettarla. Chi l'ha inviata può solo annullarla.


Revocare una collaborazione

  1. Trova il partner nel riquadro Gestisci i Partner (stato Siete Partner)
  2. Clicca Revoca Collaborazione
  3. Conferma con Revoca nella finestra "Revocare la collaborazione?"

Dopo la revoca le due agenzie non vedono più gli immobili l'una dell'altra. Per tornare partner serve una nuova richiesta. Può revocare una qualsiasi delle due agenzie.


Avvisi e badge

Le richieste di partnership ricevute e non ancora accettate vengono segnalate in tre punti:

  • Badge nel menu: un numero accanto alla voce Partner (per gli account solo MLS accanto a Agenzie partner)
  • Avviso in dashboard: un riquadro giallo "Hai 1 richiesta di collaborazione in attesa" (o "Hai N richieste...") con il bottone Vedi
  • Avviso sopra l'elenco Immobili Partner: lo stesso riquadro giallo

Avvisi e badge li vede solo il titolare, perché è l'unico che può rispondere. Chi ha inviato la richiesta non ha niente da accettare e quindi non li vede.


Gli immobili dei partner

Gli immobili delle agenzie partner si trovano nel menu Immobili → Partner (per gli account solo MLS, Immobili partner). La pagina si chiama Immobili Partner.

Quali immobili compaiono

Compaiono gli immobili delle agenzie partner confermate che sono:

  • approvati (hanno completato gli step di approvazione dell'agenzia)
  • nello stato Attivo o Riservato
  • non residenze

Bozze, immobili venduti, affittati, archiviati o nel cestino non compaiono.

Puoi usare gli stessi filtri e la stessa ricerca dell'elenco dei tuoi immobili (vedi Immobili).

Pagina vuota

Se non hai ancora partner la pagina mostra il messaggio Ancora nessun immobile dai partner. Il titolare trova lì il bottone Chiedi una collaborazione, che porta alla pagina Partner.

Aprire un immobile partner

Cliccando su un immobile si apre la sua scheda in sola lettura:

  • per gli immobili delle agenzie con piano completo si apre la scheda immobile normale, senza le schede Documenti, Statistiche e Portali e senza i dati riservati
  • per gli immobili delle agenzie solo MLS si apre una scheda più leggera, con Foto, Descrizione e Dati principali (tipo, contratto, comune, prezzo, superficie, locali, agenzia)

Nella scheda vedi solo le foto che l'agenzia ha pubblicato da qualche parte (sito, brochure o portali): le foto interne restano nascoste.

Il bottone Collabora

Su ogni immobile di un'agenzia partner c'è il bottone verde Collabora:

  • nell'elenco, in alto a destra di ogni card
  • nella scheda dell'immobile, sotto i bottoni principali

Serve a chiedere la collaborazione su quel immobile per un tuo cliente. Come funziona è spiegato nella pagina Collaborazioni.

{success} La richiesta di collaborazione sul singolo immobile può farla qualsiasi utente dell'agenzia, non solo il titolare.


Cosa vedono i partner dei tuoi immobili

I partner vedono i dati da vetrina dei tuoi immobili: titolo, descrizioni, tipologia, caratteristiche, prezzo, comune e le foto pubblicate.

Questi dati invece non arrivano mai a un'altra agenzia, in nessuna pagina:

Gruppo Cosa resta nascosto
Proprietari Nomi e dati dei proprietari
Documenti Tutti i documenti dell'immobile, compresa la brochure salvata tra i documenti
Posizione Indirizzo, numero interno e posizione esatta sulla mappa
Mandato Tipo di mandato, date di inizio, scadenza e rinnovo, rinnovo tacito, avvisi e note
Vendita Motivo della vendita, tempistica, altre agenzie che hanno l'immobile
Provvigioni Valore della provvigione (anche con IVA) e modalità di calcolo
Prezzi interni Prezzo di chiusura, prezzo di vendita effettivo, prezzo di stima, note sul prezzo
Note interne Note dell'agente, note generali, note sulle visite, chiavi, note ipoteca, note di pubblicazione
Pubblicazioni Portali e siti su cui l'immobile è pubblicato

Cosa puoi fare con gli immobili dei partner

Oltre a vederli e a chiedere la collaborazione, con gli immobili dei partner puoi:

  • Abbinamenti: gli immobili dei partner compaiono tra quelli compatibili con le ricerche dei tuoi clienti, e le ricerche dei clienti dei partner compaiono negli abbinamenti dei tuoi immobili (dei clienti dei partner non vedi i dati personali)
  • Visite: in Calendario puoi fissare una visita anche su un immobile di un partner. Agenti, partecipanti e cliente della visita devono essere della tua agenzia
  • Riproposte: puoi inviare ai tuoi clienti anche immobili dei partner (vedi Riproposte)
  • Protezione cliente: puoi inviarla anche per un immobile di un partner. La comunicazione ai proprietari parte a nome dell'agenzia che ha l'immobile
  • Chat: nella Chat trovi anche i colleghi delle agenzie partner

Domande frequenti

Un mio agente non vede la pagina Partner nelle Impostazioni. Perché? La pagina è solo per il titolare dell'agenzia. Gli altri utenti vedono comunque gli immobili dei partner.

Ho accettato una partnership per errore. Posso tornare indietro? Sì: clicca Revoca Collaborazione. Le due agenzie smettono subito di vedere gli immobili l'una dell'altra.

Il mio partner vede i proprietari dei miei immobili? No. Proprietari, documenti, indirizzo, mandato, provvigioni e note interne non arrivano mai alle altre agenzie.

Perché un immobile del partner non compare nell'elenco? Compaiono solo gli immobili approvati e con stato Attivo o Riservato. Bozze, venduti, affittati e archiviati restano visibili solo all'agenzia che li ha.