Organigramma

Introduzione

L'Organigramma mostra la struttura dell'agenzia: chi dirige, come è divisa in divisioni, dipartimenti e sezioni, e chi occupa ogni posto. Per ogni elemento puoi indicare il responsabile, le funzioni, il prodotto atteso e le statistiche collegate.

Lo trovi nel menu laterale, gruppo Gestione, alla voce Organigramma. La pagina ha il sottotitolo "Struttura dell'agenzia: divisioni, dipartimenti e sezioni".

Disponibilità

{warning} L'Organigramma è una funzione in prova, attiva solo per le agenzie in cui Realplat l'ha abilitata. Nelle altre agenzie la voce non compare e la pagina non è raggiungibile.

Nelle agenzie in cui è attivo:

  • la voce Organigramma nel menu la vedono gli Admin
  • modificare, aggiungere ed eliminare elementi possono farlo gli Admin e il titolare

Come è fatto l'organigramma

La prima volta che apri la pagina Realplat crea l'ossatura di base, sempre uguale:

Livello Contenuto
Dirigenza Il Direttore in cima, sotto di lui un secondo dirigente e, sotto quest'ultimo, tre dirigenti
Divisioni Sette divisioni, ciascuna con il suo colore, distribuite tra il Direttore e i tre dirigenti
Dipartimenti Tre dipartimenti per ogni divisione, numerati da 1 a 21

Sotto i dipartimenti costruisci tu il resto:

  • Sezioni, dentro ogni dipartimento
  • Posti, dentro ogni sezione

{info} L'ossatura (dirigenza, divisioni e dipartimenti) non si può eliminare: puoi solo rinominarla, assegnarla e completarla. Sezioni e posti invece li aggiungi e li togli liberamente.

Leggere le card

Ogni elemento è una card:

  • le divisioni mostrano Divisione numero e il nome (o Senza nome), con il colore della divisione
  • i dipartimenti mostrano Dipartimento numero e il nome
  • sezioni e posti mostrano numero, nome o titolo

Sotto il titolo compare la persona assegnata. Se nessuno è assegnato:

  • se c'è un responsabile più in alto nella struttura, compare il suo nome con il badge dall'alto: è lui che copre quel ruolo
  • se nessuno sopra è assegnato, leggi Vacante

Modificare un elemento

  1. Clicca l'icona Modifica sulla card.
  2. Nella finestra compila i campi che ti servono (cambiano in base al tipo di elemento):
Campo Dove compare A cosa serve
Numero Divisioni, dipartimenti, sezioni Il numero mostrato sulla card
Nome Divisioni, dipartimenti, sezioni Il nome dell'elemento
Colore divisione Divisioni Il colore della divisione e dei suoi dipartimenti
Capo divisione / Capo dipartimento / Capo sezione / Utente assegnato Tutti Il collega responsabile, scelto tra gli utenti attivi
Titolo del posto Dirigenza, dipartimenti, sezioni, posti Il titolo del ruolo
Funzioni Tutti Cosa fa chi occupa quel ruolo
Prodotto Tutti Il risultato atteso da quel ruolo
Statistiche Divisioni, dipartimenti, sezioni Le statistiche dell'agenzia che misurano quell'area
  1. Clicca Salva, oppure Annulla per chiudere senza modifiche.

Le statistiche sono le stesse che il titolare crea in Impostazioni > Statistiche e report. Se non ne esistono ancora, la finestra lo segnala. Vedi Report e statistiche.

Aggiungere sezioni e posti

  • Nuova sezione: sotto un dipartimento clicca il bottone Sezione.
  • Nuovo posto: sotto una sezione clicca il bottone Posto.

Si apre la stessa finestra della modifica, vuota. Compila i campi e clicca Salva. Il nuovo elemento viene aggiunto in fondo agli altri dello stesso livello.

Eliminare sezioni e posti

  1. Apri la sezione o il posto con l'icona Modifica.
  2. Clicca Elimina.
  3. Conferma.

{warning} Eliminando una sezione vengono eliminati anche tutti i posti al suo interno. L'operazione non si può annullare.

Presentazione

Il bottone Presentazione, in alto a destra, apre l'organigramma in una nuova scheda del browser, a tutta pagina, senza menu e senza comandi di modifica. È pensato per mostrarlo su uno schermo durante una riunione.

Scaricare il PDF

Il bottone Scarica genera il file ORGANIGRAMMA.pdf in formato A3 orizzontale, pronto da stampare o da condividere.