Immobili
Panoramica
La sezione Immobili è il cuore di Realplat. Qui puoi gestire l'intero portafoglio immobiliare della tua agenzia: dalla creazione di nuovi annunci alla pubblicazione sui portali, dalla gestione delle immagini alla generazione di brochure professionali.
Per accedere alla sezione Immobili:
- Dalla barra laterale, clicca su Immobili
- Verrai reindirizzato alla lista di tutti gli immobili della tua agenzia
Lista Immobili
La lista immobili è la schermata principale dove visualizzi tutti gli immobili del tuo portafoglio.
Visualizzare la Lista
- Clicca su Immobili nella barra laterale
- Visualizzerai una tabella con tutti gli immobili
- La lista mostra le informazioni principali di ogni immobile:
- Foto principale
- Riferimento interno
- Indirizzo
- Tipologia (vendita/affitto)
- Prezzo
- Stato di pubblicazione
- Agente assegnato
Navigare tra le Pagine
La lista è organizzata con paginazione per facilitare la consultazione:
- In fondo alla lista trovi i numeri di pagina
- Clicca sul numero della pagina che vuoi visualizzare
- Usa le frecce ← e → per passare alla pagina precedente o successiva
- Puoi modificare il numero di immobili per pagina dal menu a tendina (es. 10, 25, 50)
Ordinare la Lista
Puoi ordinare gli immobili cliccando sull'intestazione delle colonne:
- Clicca una volta per ordinare in modo crescente (A→Z, prezzo basso→alto)
- Clicca di nuovo per ordinare in modo decrescente (Z→A, prezzo alto→basso)
Ricerca e Filtri
Realplat offre un potente sistema di ricerca per trovare rapidamente gli immobili che cerchi.
Ricerca Testuale
Per cercare un immobile specifico:
- Individua la barra di ricerca in alto nella pagina
- Digita il testo da cercare (riferimento, indirizzo, descrizione)
- Premi Invio o clicca sull'icona di ricerca
- La lista si aggiornerà mostrando solo gli immobili corrispondenti
Ricerca Avanzata
Per ricerche più precise, utilizza i filtri avanzati:
- Clicca sul pulsante Filtri o sull'icona del filtro
- Si aprirà un pannello con tutti i filtri disponibili:
| Filtro |
Descrizione |
| Macro categoria |
Filtra per tipologia (Residenziale, Commerciale, Terreno, ecc.) |
| Step |
Filtra per fase del workflow (Acquisizione, In pubblicazione, ecc.) |
| Stato |
Filtra per stato (Attivo, Venduto, Affittato, ecc.) |
| Vendita/Affitto |
Mostra solo immobili in vendita o in affitto |
| Agente |
Filtra per agente assegnato |
| Locali |
Filtra per numero di locali (da/a) |
| Prezzo |
Filtra per fascia di prezzo (min/max) |
- Seleziona i filtri desiderati
- Clicca su Applica filtri per visualizzare i risultati
- Per rimuovere i filtri, clicca su Resetta filtri
Filtri Speciali (Caratteristiche)
Puoi filtrare gli immobili anche per caratteristiche specifiche:
- Nella sezione filtri, scorri fino a Caratteristiche
- Attiva i filtri che ti interessano:
- Vista lago: Immobili con vista lago
- Giardino: Immobili con giardino privato
- Attico: Solo attici e mansarde
- Piscina: Immobili con piscina
- Residenza secondaria: Adatti come seconde case
- A reddito: Immobili già locati o con rendita
{info} I filtri speciali sono molto utili quando un cliente cerca caratteristiche specifiche. Puoi combinare più filtri insieme per restringere la ricerca.
Modalità di Visualizzazione
Realplat permette di visualizzare gli immobili in diverse modalità, a seconda delle tue esigenze.
Come Cambiare Modalità
- Nella pagina lista immobili, individua il selettore modalità (solitamente in alto a destra o sotto i filtri)
- Clicca sulla modalità che desideri visualizzare
Modalità Disponibili
| Modalità |
Descrizione |
Quando usarla |
| Standard |
Lista completa di tutti gli immobili attivi |
Uso quotidiano e ricerche generali |
| Coworking |
Mostra solo spazi coworking/uffici condivisi |
Gestione spazi professionali |
| Partners |
Immobili condivisi con agenzie partner |
Collaborazioni tra agenzie |
| Acquisizioni |
Immobili in fase di acquisizione |
Monitorare nuovi incarichi in arrivo |
| Venduti |
Storico immobili venduti |
Consultare vendite passate e statistiche |
| Affittati |
Storico immobili affittati |
Consultare locazioni concluse |
| Cestino |
Immobili eliminati (soft delete) |
Recuperare immobili cancellati per errore |
| Archivio |
Immobili archiviati |
Consultare immobili non più attivi |
| Portali |
Vista ottimizzata per gestione portali |
Gestire pubblicazioni sui portali |
Modalità Cestino
Se hai eliminato un immobile per errore:
- Seleziona la modalità Cestino
- Trova l'immobile che vuoi recuperare
- Clicca sull'icona Ripristina (freccia circolare)
- L'immobile tornerà nella lista principale
{primary} Gli immobili nel cestino vengono eliminati definitivamente dopo 30 giorni. Ripristinali prima di questa scadenza se vuoi recuperarli.
Creare un Nuovo Immobile
Per aggiungere un nuovo immobile al tuo portafoglio:
Passo 1: Avvia la Creazione
- Dalla lista immobili, clicca sul pulsante + Nuovo Immobile (solitamente in alto a destra)
- Si aprirà la procedura guidata di creazione
Passo 2: Seleziona la Macro Categoria
- Scegli la tipologia principale dell'immobile:
- Residenziale: Appartamenti, ville, case
- Commerciale: Negozi, uffici, capannoni
- Terreno: Terreni edificabili e agricoli
- Altro: Garage, posti auto, altri immobili
Passo 3: Vendita o Affitto
- Seleziona se l'immobile è:
- In vendita
- In affitto
- Entrambi (se disponibile sia in vendita che in affitto)
Passo 4: Seleziona il Paese
- Indica in quale paese si trova l'immobile
- Questo determinerà alcuni campi specifici del form (es. campi catastali italiani vs svizzeri)
Passo 5: Compila i Dati
- Dopo le selezioni iniziali, verrai portato alla scheda dell'immobile
- Compila tutti i campi necessari (vedi sezione Scheda Immobile)
- Clicca su Salva per creare l'immobile
{success} Una volta creato, l'immobile sarà visibile nella lista principale e potrai continuare ad arricchirlo con immagini, documenti e tutte le altre informazioni.
Scheda Immobile
La scheda immobile è la pagina di dettaglio dove gestisci tutte le informazioni di un singolo immobile.
Accedere alla Scheda
- Dalla lista immobili, clicca sull'immobile che vuoi visualizzare
- Puoi cliccare sulla riga o sul pulsante Dettagli/Modifica
Struttura della Scheda
La scheda è organizzata in sezioni espandibili (accordion):
| Sezione |
Contenuto |
| Dati principali |
Tipologia, indirizzo, riferimento |
| Caratteristiche |
Locali, superficie, piani, anno costruzione |
| Prezzi |
Prezzo vendita/affitto, spese, provvigioni |
| Descrizioni |
Titoli e descrizioni multilingua |
| Energia |
Classe energetica, riscaldamento |
| Caratteristiche aggiuntive |
Vista lago, giardino, piscina, ecc. |
Modificare i Dati
- Clicca sul pulsante Modifica nella scheda
- Modifica i campi desiderati
- Clicca su Salva per confermare le modifiche
Note Agente
Puoi aggiungere note private visibili solo agli agenti:
- Scorri fino alla sezione Note Agente
- Scrivi le tue note nel campo di testo
- Queste note non saranno pubblicate sui portali o nelle brochure
Gestione Immagini
Le immagini sono fondamentali per presentare al meglio i tuoi immobili.
Caricare Immagini
Caricamento singolo:
- Nella scheda immobile, vai alla sezione Immagini
- Clicca su Carica immagine o trascina un file nell'area di upload
- L'immagine verrà caricata e aggiunta alla galleria
Caricamento multiplo:
- Clicca su Carica immagini (plurale)
- Seleziona più file tenendo premuto Ctrl (Windows) o Cmd (Mac)
- Conferma il caricamento
- Tutte le immagini verranno caricate simultaneamente
Riordinare le Immagini
L'ordine delle immagini determina come appaiono nelle brochure e sui portali:
- Clicca e tieni premuto su un'immagine
- Trascinala nella posizione desiderata (drag & drop)
- Rilascia per confermare il nuovo ordine
- L'ordine viene salvato automaticamente
Impostare l'Immagine Principale
L'immagine principale è quella mostrata nelle liste e come copertina:
- Passa il mouse sull'immagine che vuoi rendere principale
- Clicca sull'icona stella o Imposta come principale
- L'immagine verrà evidenziata come principale
Cambiare Categoria Immagine
Puoi categorizzare le immagini (Interni, Esterni, Planimetrie, ecc.):
- Clicca sull'immagine per aprire le opzioni
- Seleziona Cambia categoria
- Scegli la categoria appropriata dal menu a tendina
- Conferma la modifica
Modificare la Visibilità
Puoi decidere quali immagini pubblicare:
- Clicca sull'immagine
- Seleziona Visibilità
- Scegli tra:
- Pubblica: Visibile su portali e brochure
- Privata: Visibile solo agli agenti
Ruotare un'Immagine
Se un'immagine è orientata male:
- Clicca sull'immagine
- Seleziona Ruota
- Clicca per ruotare di 90° alla volta
- Salva quando l'orientamento è corretto
Scaricare Immagini
Singola immagine:
- Clicca sull'immagine
- Seleziona Download
Tutte le immagini (ZIP):
- Nella sezione immagini, clicca su Scarica tutto o Download ZIP
- Verrà scaricato un file ZIP con tutte le immagini dell'immobile
Eliminare un'Immagine
- Clicca sull'immagine
- Seleziona Elimina
- Conferma l'eliminazione nel popup di conferma
{warning} L'eliminazione delle immagini è permanente. Assicurati di avere un backup se necessario.
Gestione Documenti
Puoi allegare documenti importanti a ogni immobile (visure, planimetrie, APE, contratti, ecc.).
Caricare un Documento
- Nella scheda immobile, vai alla sezione Documenti
- Clicca su Carica documento
- Seleziona il file dal tuo computer
- Il documento verrà caricato e apparirà nella lista
Rinominare un Documento
- Individua il documento nella lista
- Clicca sull'icona modifica (matita) o sul nome del documento
- Inserisci il nuovo nome
- Conferma la modifica
Cambiare Categoria Documento
- Clicca sul documento
- Seleziona Cambia categoria
- Scegli tra le categorie disponibili:
- Visure
- Planimetrie
- APE/Certificazioni
- Contratti
- Altro
Documento Pubblico o Privato
I documenti possono essere:
- Pubblici: Scaricabili dai clienti tramite link
- Privati: Visibili solo agli agenti
Per cambiare la visibilità:
- Clicca sull'icona del lucchetto accanto al documento
- Il documento passerà da pubblico a privato (o viceversa)
Scaricare un Documento
- Clicca sul nome del documento o sull'icona download
- Il file verrà scaricato sul tuo computer
Eliminare un Documento
- Clicca sull'icona cestino accanto al documento
- Conferma l'eliminazione
Gestione Proprietari
Ogni immobile può essere collegato a uno o più proprietari.
Aggiungere un Proprietario
- Nella scheda immobile, vai alla sezione Proprietari
- Clicca su Aggiungi proprietario
- Cerca il proprietario nella rubrica digitando nome, cognome o email
- Seleziona il proprietario dai risultati
- Clicca su Aggiungi per collegarlo all'immobile
{info} Se il proprietario non esiste ancora in rubrica, dovrai prima crearlo dalla sezione Contatti.
Rimuovere un Proprietario
- Nella lista proprietari dell'immobile, individua quello da rimuovere
- Clicca sull'icona X o Rimuovi
- Conferma la rimozione
{primary} Rimuovere un proprietario dall'immobile non elimina il contatto dalla rubrica. Il collegamento viene semplicemente rimosso.
Step e Workflow
Realplat utilizza un sistema di step per tracciare lo stato di avanzamento di ogni immobile nel processo di vendita/affitto.
Visualizzare lo Step Attuale
- Nella scheda immobile, lo step attuale è sempre visibile in alto
- Puoi anche vederlo nella lista immobili nella colonna Step
Cambiare lo Step
- Clicca sullo step attuale o sul pulsante Aggiorna step
- Seleziona il nuovo step dal menu:
- Acquisizione
- In preparazione
- In pubblicazione
- Trattativa
- Compromesso
- Rogito/Concluso
- Conferma il cambio di step
Checklist dello Step
Ogni step può avere una checklist di attività da completare:
- Clicca su Vedi checklist o espandi la sezione step
- Visualizzerai la lista delle attività
- Spunta le attività completate cliccando sulla checkbox
- Il progresso verrà salvato automaticamente
Storico Step
Per vedere la cronologia dei passaggi di stato:
- Clicca su Storico step nella sezione workflow
- Visualizzerai:
- Data e ora di ogni cambio
- Step precedente e successivo
- Utente che ha effettuato la modifica
Mappa e Coordinate
Realplat include una mappa interattiva per ogni immobile.
Calcolare le Coordinate dall'Indirizzo
Se hai inserito l'indirizzo completo:
- Nella sezione Posizione o Mappa
- Clicca su Calcola coordinate o Geocodifica
- Il sistema calcolerà automaticamente latitudine e longitudine
- La mappa si aggiornerà mostrando la posizione
Modificare le Coordinate Manualmente
Se la posizione automatica non è precisa:
- Clicca su Modifica posizione
- Puoi:
- Trascinare il marker sulla mappa nella posizione corretta
- Inserire manualmente latitudine e longitudine
- Clicca su Salva per confermare
Rimuovere le Coordinate
Se vuoi nascondere la posizione:
- Clicca su Rimuovi coordinate
- La mappa non sarà più visibile per questo immobile
{info} Senza coordinate, l'immobile non apparirà nelle ricerche basate sulla mappa sui portali.
Portali
Pubblica i tuoi immobili sui principali portali immobiliari direttamente da Realplat.
Attivare un Portale
- Nella scheda immobile, vai alla sezione Portali
- Visualizzerai la lista dei portali configurati
- Attiva l'interruttore (toggle) accanto al portale desiderato
- L'immobile verrà inviato al portale nella prossima sincronizzazione
Disattivare un Portale
- Disattiva l'interruttore del portale
- L'immobile verrà rimosso dal portale nella prossima sincronizzazione
In Evidenza
Per mettere l'immobile in evidenza su un portale (se supportato):
- Attiva l'opzione In evidenza accanto al portale
- L'immobile avrà maggiore visibilità sul portale
{warning} La funzione "In evidenza" potrebbe comportare costi aggiuntivi a seconda del portale. Verifica le condizioni del tuo abbonamento al portale.
Progetto
Per alcuni portali puoi indicare se l'immobile fa parte di un progetto:
- Attiva l'opzione Progetto accanto al portale
- L'immobile sarà categorizzato come parte di un progetto immobiliare
Nota Importante
{warning} Disclaimer: Realplat funge da intermediario per la trasmissione dei dati ai portali immobiliari. Non possiamo garantire la corretta ricezione ed elaborazione dei dati da parte dei singoli portali, in quanto ogni portale gestisce autonomamente le informazioni ricevute. È responsabilità dell'utente verificare che gli annunci pubblicati sui portali siano completi, accurati e conformi alle proprie aspettative. Ti consigliamo di controllare periodicamente la corretta visualizzazione dei tuoi immobili direttamente sui portali di destinazione.
Parcheggi
Gestisci i parcheggi associati all'immobile in modo dettagliato.
Visualizzare i Parcheggi
- Nella scheda immobile, vai alla sezione Parcheggi
- Visualizzerai la lista di tutti i parcheggi dell'immobile
Aggiungere un Parcheggio
- Clicca su Aggiungi parcheggio
- Compila i campi:
- Tipologia (box, posto auto coperto, scoperto)
- Dimensioni
- Prezzo (se venduto separatamente)
- Note aggiuntive
- Clicca su Salva
Modificare un Parcheggio
- Clicca sull'icona modifica accanto al parcheggio
- Modifica i dati desiderati
- Clicca su Salva
Eliminare un Parcheggio
- Clicca sull'icona elimina accanto al parcheggio
- Conferma l'eliminazione
Ristrutturazioni
Tieni traccia dello storico delle ristrutturazioni dell'immobile.
Aggiungere una Ristrutturazione
- Nella scheda immobile, vai alla sezione Ristrutturazioni
- Clicca su Aggiungi ristrutturazione
- Compila i campi:
- Anno della ristrutturazione
- Tipologia (bagno, cucina, impianti, facciata, ecc.)
- Descrizione dei lavori
- Clicca su Salva
Modificare/Eliminare
- Clicca sull'icona corrispondente nella lista ristrutturazioni
- Procedi con la modifica o conferma l'eliminazione
Indirizzi Aggiuntivi
Per immobili con più accessi o indirizzi secondari.
Aggiungere un Indirizzo
- Nella sezione Indirizzi aggiuntivi
- Clicca su Aggiungi indirizzo
- Compila via, numero civico, CAP, città
- Salva l'indirizzo
Gestire gli Indirizzi
- Modifica: Clicca sull'icona matita per modificare
- Elimina: Clicca sull'icona cestino per rimuovere
AI e Automazioni
Realplat integra l'intelligenza artificiale per velocizzare e migliorare il tuo lavoro. L'AI ti aiuta a creare descrizioni professionali, tradurre i contenuti in più lingue e completare automaticamente informazioni mancanti.
Scrivere Descrizioni con l'AI
L'intelligenza artificiale può generare descrizioni complete partendo dalle caratteristiche dell'immobile:
- Vai alla sezione Descrizioni dell'immobile
- Clicca su Genera con AI o Scrivi con AI
- L'AI analizzerà le caratteristiche inserite (locali, superficie, posizione, servizi)
- Verrà generata una descrizione professionale e accattivante
- Rivedi il testo proposto
- Clicca su Accetta per usarlo o Rigenera per una nuova versione
{primary} Per ottenere descrizioni migliori, assicurati di aver compilato il maggior numero possibile di caratteristiche dell'immobile prima di usare l'AI.
Migliorare Testi Esistenti
Se hai già scritto una descrizione ma vuoi renderla più professionale:
- Nella sezione Descrizioni, individua il testo da migliorare
- Clicca su Migliora con AI o sull'icona della bacchetta magica
- L'intelligenza artificiale riscriverà il testo:
- Correggendo eventuali errori grammaticali
- Migliorando lo stile e la fluidità
- Rendendo il testo più accattivante per i potenziali acquirenti
- Mantenendo le informazioni originali
- Confronta il risultato con l'originale
- Salva se soddisfatto del risultato
Traduzioni Automatiche
Per pubblicare sui portali internazionali o servire clienti stranieri, puoi tradurre le descrizioni:
- Vai alla sezione Descrizioni dell'immobile
- Clicca su Traduci o sull'icona delle lingue
- Seleziona le lingue di destinazione:
- Italiano
- Inglese
- Tedesco
- Francese
- Spagnolo
- L'AI tradurrà automaticamente titolo e descrizione
- Le traduzioni appariranno nelle rispettive schede lingua
- Rivedi le traduzioni e salva
{info} Le traduzioni AI sono di alta qualità ma ti consigliamo sempre di farle revisionare se hai colleghi madrelingua nel team.
Suggerimenti per l'Uso dell'AI
| Cosa fare |
Perché |
| Compila prima le caratteristiche |
L'AI genera testi migliori se ha più dati |
| Rivedi sempre il risultato |
L'AI può commettere errori o imprecisioni |
| Personalizza dopo la generazione |
Aggiungi dettagli unici che solo tu conosci |
| Usa "Migliora" su testi già scritti |
È più veloce che riscrivere da zero |
Nota Importante
{warning} Disclaimer: I contenuti generati dall'intelligenza artificiale sono da considerarsi come bozze o suggerimenti. È responsabilità dell'utente verificare l'accuratezza, la completezza e l'appropriatezza dei testi generati prima della pubblicazione. Realplat non è responsabile per eventuali errori, imprecisioni o informazioni non corrette presenti nei contenuti generati dall'AI. Ti consigliamo di revisionare sempre attentamente ogni testo prima di pubblicarlo sui portali o utilizzarlo nelle comunicazioni con i clienti.
{info} Le funzioni AI richiedono una connessione internet attiva e potrebbero avere limiti di utilizzo in base al tuo piano di abbonamento.
Statistiche Immobile
Monitora le performance di ogni singolo immobile.
Visualizzare le Statistiche
- Nella scheda immobile, clicca su Statistiche o vai alla relativa sezione
- Visualizzerai:
- Visite alla pagina sul sito web
- Click sui portali
- Richieste ricevute
- Andamento nel tempo
Analizzare i Dati
I grafici ti permettono di capire:
- Quali giorni generano più interesse
- L'efficacia delle campagne promozionali
- Se il prezzo è adeguato al mercato (basse visite = prezzo troppo alto?)
Clienti Interessati e Abbinamenti
Gestisci le relazioni tra immobili e clienti interessati.
Lista Clienti Interessati
- Nella scheda immobile, vai a Interessati
- Visualizzerai tutti i clienti che hanno mostrato interesse
- Per ogni cliente vedi:
- Nome e contatti
- Data della richiesta
- Feedback sulle visite
Abbinamenti
Gli abbinamenti sono collegamenti tra immobili e clienti:
- Vai alla sezione Abbinamenti
- Visualizza la lista degli abbinamenti attivi
- Per ogni abbinamento puoi vedere lo stato e le note
PDF e Brochure
Genera documenti professionali per i tuoi immobili.
Scaricare la Brochure PDF
La brochure è un documento professionale con foto, descrizioni e caratteristiche:
- Nella scheda immobile, clicca su Scarica Brochure o sull'icona PDF
- Il sistema genererà la brochure
- Il download partirà automaticamente
Visualizzare la Brochure (Streaming)
Per visualizzare la brochure senza scaricarla:
- Clicca su Visualizza Brochure o Anteprima
- La brochure si aprirà nel browser
Scaricare la Scheda Tecnica
La scheda tecnica è un documento con tutti i dati tecnici dell'immobile:
- Clicca su Scarica Scheda Tecnica
- Verrà generato un PDF con tutte le specifiche
Altri Documenti PDF
Puoi generare anche:
| Documento |
Descrizione |
| Lista clienti interessati |
Elenco di tutti i clienti interessati all'immobile |
| Conferma mandato vendita |
Documento di conferma incarico vendita |
| Conferma mandato affitto |
Documento di conferma incarico locazione |
| Mandato vendita |
Contratto di mandato per la vendita |
| Mandato affitto |
Contratto di mandato per l'affitto |
Per scaricare questi documenti:
- Cerca il pulsante corrispondente nella scheda immobile
- Il PDF verrà generato e scaricato
Altre Operazioni
Clonare un Immobile
Per creare una copia di un immobile esistente:
- Apri la scheda dell'immobile da clonare
- Clicca su Clona o sull'icona di duplicazione
- Verrà creato un nuovo immobile con gli stessi dati
- Modifica i dati necessari (indirizzo, prezzo, ecc.)
{info} La clonazione è utile quando hai immobili simili nello stesso edificio o complesso.
Archiviare un Immobile
Per spostare un immobile nell'archivio senza eliminarlo:
- Clicca su Archivia nella scheda immobile
- L'immobile sarà rimosso dalla lista principale
- Potrai sempre visualizzarlo nella modalità Archivio
Disarchiviare un Immobile
- Vai alla modalità Archivio
- Trova l'immobile da ripristinare
- Clicca su Ripristina o Disarchivia
Eliminare un Immobile
- Nella scheda immobile, clicca su Elimina
- Conferma l'eliminazione nel popup
- L'immobile verrà spostato nel Cestino
{warning} Gli immobili nel cestino vengono eliminati permanentemente dopo 30 giorni. Per recuperarli, vai nella modalità Cestino e clicca su Ripristina.
Ripristinare dal Cestino
- Seleziona la modalità Cestino nella lista immobili
- Trova l'immobile da recuperare
- Clicca su Ripristina
- L'immobile tornerà nella lista principale